vocafox-handleiding

vocafox is een woordentrainer met levels die in elke webbrowser werkt – op je telefoon, tablet of computer. Je hoeft niets te installeren. Je maakt je eigen woordenlijsten, en vocafox traint elk woord stap voor stap: van eenvoudige meerkeuzepuzzels tot het woord uit je hoofd intypen. Zodra je een woord kent, brengt gespreide herhaling (spaced repetition) het terug net voordat je het zou vergeten.

Deze handleiding legt uit hoe vocafox is opgebouwd en hoe je het gebruikt.

1. Aan de slag

1. Open vocafox.com en klik op Registreren om een gratis account aan te maken.
2. Log in. Je komt op de pagina Start.
3. Open het menu (zijbalk links, of de menuknop op je telefoon). Daar vind je alle onderdelen van de app.

Zo begin je het snelst:

1. Ga naar Boek en maak een hoofdstuk aan (bijvoorbeeld "1 Begroetingen").
2. Open het hoofdstuk en voeg woorden toe.
3. Ga naar Decks en maak een deck aan met jouw hoofdstuk erin.
4. Start het deck – via Decks of via de deckkaart op de pagina Start – en leer.

De volgende delen leggen elke stap uit.

2. Hoe vocafox is opgebouwd

Je schrijft woorden in hoofdstukken en leert ze via decks.

3. Het menu

Bureau

• Start – je overzicht: decks om verder te leren, vastgemaakte woorden, je streak, berichten en de nieuwste updates. Onder je streak opent een rij snelkoppelingen een notitie, een hoofdstuk en de zoekfunctie: die waarbij je Tonen op startpagina hebt aangevinkt, anders de nieuwste.
• Zoeken – woorden, hoofdstukken en decks vinden.
• Boek – je hoofdstukken en woorden.
• Decks – decks aanmaken, bewerken en starten.
• Generatoren – getallen, datums en tijden oefenen.
• Notitieboek – vrije notities, bijv. grammaticaregels.
• Media – je afbeeldingen (om aan woorden te koppelen).
• Action QR – een vocafox-QR-code scannen, bijv. om lid te worden van een klas.

Info

• Hoe gebruik je vocafox – videotutorials.
• Support – supporttickets: stel het vocafox-team een vraag (voor leden met een betaald abonnement).
• Feedback – vertel ons wat je ervan vindt.
• Bug gevonden – meld een probleem.
• Updatelog – wat er nieuw is in vocafox.

Overig

• Instellingen – account, beveiliging, e-mails en leeropties.
• Lidmaatschap – abonnementen met meer ruimte voor je woorden.
• Uitloggen

Docenten en leerlingen van een school zien daarnaast het onderdeel Organization (zie hoofdstuk 10).

4. Boek: hoofdstukken en subhoofdstukken

Open Boek in het menu.

Een hoofdstuk aanmaken

1. Klik naast Hoofdstukken op toevoegen.
2. Vul een Name en eventueel een Description (beschrijving) in.
3. Klik op save.

Een subhoofdstuk aanmaken: open een hoofdstuk en klik daarin naast Hoofdstukken op toevoegen.

Tips

• Houd hoofdstukken klein. We raden maximaal 35 woorden per hoofdstuk aan – verdeel grotere lijsten over meerdere hoofdstukken.
• Nummer je je hoofdstukken ("1 Begroetingen", "2 Eten")? Zet dan Hoofdstuknamen indexeren aan onder Instellingen → Boek om ze op dat nummer te sorteren.

Een hoofdstuk bewerken: open het en gebruik de bewerkknop. De hoofdstukeditor heeft deze tabbladen:

Woorden importeren (CSV)

De eerste rij moet een kopregel zijn met deze kolommen, in deze volgorde:

Native Article, Native Word, Native Sentence, Foreign Article, Foreign Word, Foreign Sentence

• Een rij wordt alleen geïmporteerd als die Native Word en Foreign Word bevat, of Native Sentence en Foreign Sentence.
• Maximaal 500 rijen per import. Bestaande woorden worden niet gewijzigd – er komen alleen nieuwe rijen bij.

5. Woorden

Open een hoofdstuk en klik naast Woorden op toevoegen. (Woorden horen altijd bij een hoofdstuk, dus maak eerst een hoofdstuk aan.)

Type – kies bovenaan wat je toevoegt: Automatisch, Woord, Flip Card, Symbool of Woord & symbool (zie Woordtypen hieronder). Het formulier toont dan alleen de velden die dat type nodig heeft. Bij Automatisch zie je alle velden en bepaalt vocafox het type aan de hand van wat je invult.

Moedertaal (de taal die je al spreekt)

• Lidwoord – bijv. "de", "het" (optioneel)
• Woord
• Beschrijving – een hint of uitleg (optioneel)
• Voorbeeldzin (optioneel)

Vreemde taal (de taal die je leert)

• Lidwoord (optioneel)
• Woord
• Symbool (bijv. karakter) – een teken zoals een kanji of hanzi (optioneel, zie hieronder)
• Voorbeeldzin (optioneel)

Media

• Afbeelding – kies een van je eigen afbeeldingen of een uit de openbare vocafox-bibliotheek.
• Audio – voeg een opname toe, bijv. de uitspraak. Als Audio inschakelen aanstaat in de instellingen, wordt die tijdens het leren automatisch afgespeeld.

Klik op Opslaan.

Woordtypen

Hoe een woord geleerd wordt, hangt af van welke velden zijn ingevuld:

Het veld Symbool en de typen Symbool / Woord & symbool verschijnen pas als je Symbooloefeningen inschakelen aanzet onder Instellingen → Boek.

Woorden vastmaken

Vink in het tabblad Info van het woord Woord vastmaken op startpagina aan. Vastgemaakte woorden verschijnen op de pagina Start, zodat je ze elke dag ziet. Je kunt een woord ook tijdens het leren vastmaken.

Woordstatistieken

Het tabblad Statistieken toont het huidige level van een woord en zijn deck strike (waar het staat in het herhalingsschema en wanneer het terugkomt). Beide kun je met de hand instellen.

6. Decks

Een deck is een bundel hoofdstukken. Leren gaat altijd via decks.

Een deck aanmaken

1. Open Decks en klik op deck toevoegen.
2. Tabblad Meta: vul een naam en eventueel een beschrijving in. Vink Tonen op startpagina aan om een kaart voor dit deck op de startpagina te krijgen.
3. Tabblad Hoofdstukken: kies de hoofdstukken voor dit deck.
4. Klik op opslaan.

Andere tabbladen

• Accessibility – het deck delen met je organisatie of klassen (alleen voor scholen).
• Exporteren
  • woorden (kopiëren voor AI) – maakt een lijst van je woorden om te kopiëren. Plak die in een AI-chat om oefenzinnen te laten schrijven met precies jouw woordenschat.
  • Download CSV – alle woorden van het deck als CSV-bestand.

7. Leren

Start een deck via Decks of klik op Doorgaan op de kaart ervan op de pagina Start.

Een leersessie

• vocafox neemt een klein groepje woorden uit het deck die aan de beurt zijn – nieuwe woorden en de woorden die je het minst goed kent eerst.
• Elk woord verschijnt als een puzzel die past bij zijn huidige level. Een badge toont het level van het huidige woord.
• Los de puzzel op en klik op controleren.
  • Goed – het woord gaat één level omhoog.
  • Fout – vocafox toont het juiste antwoord en het woord zakt een paar levels, zodat je er weer makkelijkere puzzels voor krijgt.
• Woorden komen in een sessie meerdere keren terug tot ze een paar levels gestegen zijn.
• Als er niets aan de beurt is, staat op de deckkaart Vandaag niets te doen of Kom morgen terug!

De levels

Elk woord begint op level 0 en wordt met elk level iets moeilijker. Voor een gewoon woord:

1. Kies de juiste vertaling uit 1, daarna uit 2 kaarten.
2. Andersom: kies het woord in je moedertaal.
3. Kies uit 3, daarna uit 4 kaarten.
4. Vul de ontbrekende letter in.
5. Wisselen: kies de twee letters die verwisseld zijn.
6. Vul 2 ontbrekende letters in.
7. Kies het woord in je moedertaal uit 4 kaarten.
8. Sorteren: zet de letters in de juiste volgorde.
9. Typ de helft van de letters.
10. Laatste level: typ het hele woord uit je hoofd, of herinner het je voordat je het onthult.

Tekens/symbolen hebben eigen puzzels: het teken herkennen, het schrijven terwijl het vervaagd of deels verborgen is, en het ten slotte helemaal uit je hoofd schrijven. Met Tekentablet inschakelen in de instellingen krijg je een tekenveld om het teken met de hand te oefenen. Een vel papier werkt ook.

Flip cards: lees de zin, tik op de kaart om de oplossing te zien en zeg vocafox dan eerlijk of je het wist (Goed) of niet (Nee).

Sneller omhoog levelen: de knop 2× in het leerscherm (of Instellingen → Boek → Sneller omhoog levelen (2x)) laat een woord per goed antwoord 2 levels stijgen – handig voor woorden die je al goed kent.

Gespreide herhaling

Als een woord zijn hoogste level bereikt, begint vocafox de tussenpozen te vergroten. Elke keer dat je het goed beantwoordt, krijgt het een nieuwe deck strike en komt het na een langere pauze terug:

Een fout zet het schema terug en het woord zakt naar makkelijkere levels.

Streaks

Als je alles afrondt wat in een deck aan de beurt is, telt die dag mee voor je streak. De startpagina toont je streak en de laatste 7 dagen.

8. Meer hulpmiddelen

• Zoeken – zoeken op trefwoord. Kies of je woorden (met hun symbolen, beschrijvingen en zinnen), hoofdstukken en decks wilt meenemen.
• Notitieboek – notities met titel en tekst schrijven, bijv. grammaticaregels of dingen die je wilt onthouden. Vink in een notitie Tonen op startpagina aan om haar bij de snelkoppelingen op de startpagina te tonen en bovenaan de lijst te houden.
• Media → Mijn afbeeldingen – afbeeldingen uploaden, een beschrijving en minstens één tag toevoegen en ze dan aan woorden koppelen.
• Generatoren – oefen:
  • getallen (min/max instellen; normaal of Japans/Chinees),
  • datums (een jaarbereik instellen),
  • tijd (24 uur of 12 uur met A.M./P.M., hele uren of stappen van 30/15/10/5 minuten).

9. Instellingen

10. Scholen: organisaties, klassen en taken

Scholen en docenten kunnen vocafox als organisatie gebruiken. Meer informatie vind je op de pagina vocafox voor scholen en docenten.

Voor docenten

In het menu onder Organization:

• Organization – gegevens van je school, met lijsten van de leerlingen en docenten.
• Classes – maak een klas aan met Nieuwe klas. In een klas kun je:
  • Leerlingen – leerlingen aan de klas toevoegen.
  • Decks / Hoofdstukken – decks en hoofdstukken met de klas delen. Leerlingen kunnen ze meteen leren.
  • Taken – klik op Taak toevoegen om huiswerk op te geven: kies een deck, een startdatum en een deadline, en geef aan of de taak verplicht of optioneel is. De taakkaart toont de voortgang van elke leerling.
  • ActionQR – QR-codes maken die leerlingen scannen om lid te worden van de klas.
• Students – alle leerlingen van je organisatie. Add Student maakt een QR-code waarmee leerlingen zich kunnen registreren.
• Access (alleen voor beheerders van de organisatie) – leerlingplaatsen en facturering. Docentaccounts zijn gratis (tot 20 per organisatie).

Je kunt hoofdstukken en decks ook delen via hun tabblad Accessibility.

Voor leerlingen

• Word lid van een klas door de QR-code van je docent te scannen (Action QR → Scannen) en op Accepteren te klikken.
• Classes toont je klassen. In een klas vind je:
  • Taken – huidige en afgeronde taken met hun deadline. Klik op Taak uitvoeren om te beginnen met leren.
  • Decks – decks van je docent, klaar om te leren.
  • Hoofdstukken – hoofdstukken die met je gedeeld zijn. Je kunt ze aan je eigen decks toevoegen.
• Je kunt een klas verlaten via de klassenlijst.
• Vragen en problemen bespreek je met je docent – Support, Feedback en Bug gevonden worden bij leerlingaccounts niet getoond.

11. Lidmaatschappen

vocafox is een hobbyproject en gratis te gebruiken. Het gratis abonnement omvat 120 woorden en 20 hoofdstukken. Heb je meer ruimte nodig – en wil je vocafox steunen? Kies dan onder Lidmaatschap een betaald lidmaatschap: Supporter (1.200 woorden) of Gold (5.000 woorden), per week of per maand gefactureerd. Betalingen lopen via Stripe. De actuele prijzen staan op de pagina Lidmaatschap.

12. Hulp en feedback

• Hoe gebruik je vocafox (menu) – videotutorials.
• Feedback – vertel ons wat je ervan vindt.
• Bug gevonden – een probleem melden (schrijf alsjeblieft in het Engels).
• Support – open een ticket en krijg in de app antwoord van het vocafox-team (voor leden met een betaald abonnement). Als het team antwoordt, krijg je ook een e-mail – die kun je uitzetten onder Instellingen → Algemeen → E-mails.
• Contact en FAQ op de website.

Snelle antwoorden

Moet ik iets installeren? Nee. vocafox werkt in de browser op elk apparaat.

Waarom kan ik geen woord toevoegen? Woorden horen altijd bij een hoofdstuk. Maak eerst een hoofdstuk aan in Boek en voeg het woord daarin toe.

Waarom is mijn deck leeg / "Vandaag niets te doen"? Ofwel bevat het deck geen hoofdstukken met woorden (kijk in het tabblad Hoofdstukken van het deck), ofwel staan alle woorden voor later gepland. Kom terug als ze aan de beurt zijn.

Ik ken sommige woorden al – moet ik toch elk level doorlopen? Nee. Zet Sneller omhoog levelen (2x) aan, of stel het level van een woord (woord → Statistieken) of van een heel hoofdstuk (hoofdstuk → LEVEL-systeem) met de hand in.

Kan ik Japans, Chinees of een ander schrift leren? Ja. Zet Symbooloefeningen inschakelen aan in de instellingen en vul het veld Symbool van je woorden in. vocafox voegt dan tekenpuzzels toe, en met het tekenveld kun je schrijven oefenen.

Kan ik mijn woorden weer exporteren? Ja. Exporteer een hoofdstuk of een deck als CSV-bestand.

Meer vragen over vocafox? Bekijk de veelgestelde vragen.